Aktuelles Stellenangebot:
Du hast Organisationstalent und bist fit in der deutschen Sprache?
Dann könnte unser Stellenangebot für Dich interessant sein.
Wir suchen Dich:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit für unser Büro in Obersontheim
„Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir eng
an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management,
Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges,
spannendes Aufgaben-Portfolio. Als Assistenz der Geschäftsleitung
unterstützt Du die Geschäftsleitung, kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.
Deine Aufgaben:
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben
(z.B. Lesen/Schreiben, Zusammenfassen, Korrespondenz inklusive selbstständiger Bearbeitung der Post)
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FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
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Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr
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Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
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Führung der Wiedervorlage und Ablage
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Recherchen und Mitwirkung bei kreativen Lösungen
Das bringst Du mit:
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Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
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Idealerweise kaufmännische Ausbildung
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
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Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
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Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an produktiver Kreativität
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Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich) sind Kenntnisse in den Bereichen:
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Recht, Steuern, Versicherungen
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Marketing, Werbung
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Internet, Social Media
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Content Management (WordPress, usw.)
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Software- / Web-Development
Das bieten wir Dir:
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Eine agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
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Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens
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Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung
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Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
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Heiße und kalte Getränke - bei ganztägiger Tätigkeit auch Mittagessen
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Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekte aus unterschiedlichen Branchen
Deine Bewerbung